Preguntas y Repuestas Frequentes

Preguntas y respuestas frecuentes sobre el funcionamiento de la Red de Estructuradores de proyectos de Ciencia Tecnología e Innovación – CTeI



DEFINICIONES SOBRE LA RED

P1- ¿Qué es la RedCTeI de Estructuradores de proyectos de CTeI?

Es una plataforma web que agrupa y comunica a personas naturales y jurídicas, con experiencia en la estructuración de proyectos de CTeI, con usuarios potenciales de sus servicios que requieren apoyo o acompañamiento para la formulación y estructuración de proyectos en estos temas.


P2- ¿Cuáles son los objetivos de la Red de Estructuradores  de proyectos de CTeI?

  1. Identificar la oferta de estructuradores de proyectos en CTeI, teniendo en cuenta: ubicación geográfica, tipo de proyectos estructurados, sector/áreas en las que se han estructurado los proyectos, años de experiencia en formulación y estructuración; además de un perfil profesional y académico de los estructuradores.
  2. Conectar y comunicar a usuarios potenciales de servicios que requieren apoyo o acompañamiento para la formulación y estructuración de proyectos en CTeI, con los estructuradores identificados.
  3. Mantener y socializar información permanente en la plataforma, sobre requisitos y normatividad sobre la estructuración de proyectos en CTeI.

P3- ¿Cuál es el perfil requerido para unirme a la RedCTeI?

Existirán dos (2) tipos de participantes:

  • Participante Estructurador
  • Participante Usuario de Búsqueda

En el caso del Participante Estructurador el requisito para hacer parte de la RedCTeI de Estructuradores es ser persona natural y jurídica con experiencia demostrable en los últimos cinco (5) años en la estructuración de proyectos de CteI.

Para el Participante Usuario de Búsqueda, no se requerirá ningún requisito, sólo es indispensable que se mantenga activo en la RedCTeI para considerar su permanencia.


P4- ¿Cómo puedo ser parte de la Red de Estructuradores de proyectos de CTeI?

Para esto se debe diligenciar la inscripción en el formulario en línea.

 

Invitación a participar:

  1. Publicación de la invitación en el portal institucional de Colciencias y British Council.
  2. Invitaciones masivas por correo electrónico a personas naturales y jurídicas que podrían cumplir con los requisitos mínimos.
  3. Publicación en redes sociales (Twiter y Facebook).
  4. Comunicado de prensas regionales.

Inscripción:

  1. Registro de los participantes a través de un formulario en línea, cuyo link estará dispuesto tanto en las invitaciones como en la página web de Colciencias: www. Colciencias.gov.co.
  2. Una vez el interesado ingrese a la aplicación del formulario en línea deberá registrarse y solicitar su Nombre de Participante y su Clave de acceso.
  3. El participante puede elegir si se va a registrar con perfil de Estructurador (si cumple con el perfil descrito) o como Participante Usuario de Búsqueda.
  4. Una vez definido su perfil dentro de la RedCTeI, el interesado se puede registrar como Persona Natural o como Persona Jurídica.
  5. En el caso de las personas que se inscriban como Participante Estructurador, se solicitará la información necesaria para verificar si cumple con el perfil requerido. En el caso de las Personas Naturales se solicitará ampliar los datos básicos de identificación e incluir información sobre la formación académica, la experiencia laboral general y la experiencia específica en formulación y/o estructuración de proyectos, con énfasis en CTeI.
  6. Las Personas Jurídicas deberán incluir información de la empresa/ entidad y de su experiencia en formulación y/o estructuración de proyectos, con énfasis en CTeI e incluir la información de los funcionarios o empleados que autoriza actuar en su nombre, como parte de la RedCTeI.
  7. Los participantes podrán realizar su inscripción hasta la fecha límite que se fije.

Conformación de la Línea de Base:

  1. Con base en la información suministrada, la University Of Reading conformará una línea base de estructuradores de proyectos de CTeI, con diferentes criterios de búsqueda (ubicación geográfica, sector, proyectos estructurados para el Fondo de Ciencia Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, áreas de estructuración de expertise, entre otros).
  2. Los estructuradores que hayan cumplido el perfil serán notificados a través de correo electrónico, donde también se les darán instrucciones sobre el inicio de la interacción a través de la plataforma web Red de Estructuradores de Proyectos de CTeI.
  3. Los miembros de la RedCTeI recibirán un curso de formación virtual articulado con el programa de capacitaciones en CTeI de la Secretaría Técnica del FCTeI.
  4. Teniendo en cuenta los resultados del curso de formación virtual, entre otros criterios de selección definidos por la University Of Reading y previamente notificados, se realizarán talleres de formación presencial para 150 personas durante el primer semestre de 2017.

P5- ¿La inscripción tiene algún costo?

La inscripción no tiene costo alguno.


P6- ¿Si no tengo el perfil para inscribirme en la Red como Estructurador, puedo registrarme como usuario?

Sí, para tener acceso a la Red puede registrarse como Usuario solamente. Usted recibirá un Nombre de Usuario y una Clave de Acceso, lo que le permitirá acceder a la plataforma y mantener una interacción con los expertos en formulación y estructuración de proyectos en CTeI.


P7- ¿Qué información debo incluir en el Formulario?

  1. Una vez usted ingrese a la aplicación deberá registrarse y solicitar su Nombre de Usuario y su Clave de acceso.
  2. Posteriormente, usted puede elegir si se va a registrar con perfil de participante Estructurador (si cumple con el perfil descrito) o como participante Usuario de búsqueda.
  3. Una vez definido su perfil dentro de la RedCTeI, usted se puede registrar como Persona Natural o como Persona Jurídica.
  4. En el caso de las personas que se inscriban como participante Estructurador, se solicitará la información necesaria para verificar si cumple con el perfil requerido. En el caso de las Personas Naturales se solicitará ampliar los datos básicos de identificación e incluir información sobre la formación académica, la experiencia laboral general y la experiencia específica en formulación y/o estructuración de proyectos, con énfasis en CTeI.

Las Personas Jurídicas deberán incluir información de la empresa y de su experiencia en formulación y/o estructuración de proyectos, con énfasis en  CTeI e incluir la información de los funcionarios o empleados que autoriza actuar en su nombre, como parte de la RedCTeI.


P8- ¿Cuándo inicia la inscripción?

Inicia el 23 de septiembre de 2016.


P9- ¿Hasta cuándo puedeo inscribirme?

Hasta el 24  de octubre de 2016.


P10. ¿Esta es una inscripción única? ¿Cómo puedo unirme a la RedCTeI si en el futuro cumplo con el perfil solicitado?

Usted puede inscribirse inicialmente como participante Usuario de Búsqueda y posteriormente puede cambiar su categoría de participante a Estructurador haciendo


P11. ¿Qué sigue luego de la inscripción?

Luego del proceso de inscripción se conformará una línea base con las personas naturales y jurídicas que cumplan el perfil requerido. Las personas que se inscriban, tanto como participantes usuarios de búsqueda como estructuradores, podrán acceder a un curso de formación en línea que permitirá fortalecer sus conocimientos en CTeI y en formulación y estructuración de proyectos. Entre los integrantes de RedCTeI que completen de forma satisfactoria el curso virtual, se seleccionará un grupo de personas para hacer el curso de formación presencial.


P12- ¿Si me registro como participante Usuario de Búsqueda puedo tener acceso al curso de formación?

Sí, solamente al curso en línea pero no al presencial.


P13. Para la asistencia al curso presencial ¿Colciencias y British Council financiarán los gastos de desplazamiento y viáticos?

Los cursos presenciales se desarrollarán en cuatro o cinco ciudades que están por definirse y cada uno de los participantes deberá cubrir los costos asociados a desplazamientos, alojamiento y alimentación. Durante las horas de curso se ofrecerán refrigerios y almuerzo.


P14- ¿Habrá alguna contraprestación económica por hacer parte de la RedCTeI?

Hacer parte de la Red de Estructuradores de proyectos en CTeI no implicará contraprestación económica por parte de COLCIENCIAS y/o el British Council. No obstante pertenecer a esta RedCTeI otorgará como incentivo el enlace con actores públicos o privados, como potenciales contratantes.


P15- ¿Cómo puedo hacer búsquedas de perfiles en la plataforma ? 

A través de la plataforma web se puede realizar la búsqueda de estructuradores de proyectos ya sea por nombre específico si lo conoce, por lugar geográfico donde operan o por sector de proyecto en el que hayan trabajado. Las búsquedas permitirán acceder directamente a los perfiles o descargar los resultados en formato Excel. 


P16- ¿Cómo me mantengo activo en la RedCTeI?

Para mantenerse activo en laRedCTeI es necesario generar dinámicas de trabajo coordinado constante con otros participantes de la RedCTei, las entidades públicas territoriales o del orden nacional en la formulación y estructuración de proyectos de CTeI, así como compartir en línea experiencias y buenas prácticas de trabajo.


P17- ¿Existe algún correo electrónico al que pueda dirigir mis inquietudes, comentarios y sugerencias?

Usted puede dirigirse al correo electrónico redestructuradores@colciencias.gov.co.



Sobre el formulario de inscripción.

P1- Puedo completar el formulario de inscripción parcialmente?

El formulario de inscripción se debe completar en su totalidad, más sin embargo se puede grabar/salvar e ir completando parcialmente.


P2- Cuanto tiempo dura completar el formulario de inscripción?

El tiempo de diligenciamiento es de 30 a 45 minutos. Esto depende si tiene la información al alcance. Por esta razón tiene la opción de grabar/salvar lo que ya se ha completado. 


P3- En la sección de formación académica, ¿cuantos títulos obtenidos puedo incluir?

Puede incluir todos los títulos que haya obtenido comenzando por su título universitario.  Solo tiene que hacer click en el signo + para añadir los que requiera.


P4- En la sección formación complementaria no tengo certificado del nivel de conocimiento de los idiomas o del manejo de software, ¿cómo lo evalúo?

En esta sección se solicita una auto-evaluación estimativa del nivel que cree tener. En caso que haya obtenido certificado (s) lo (s) puede mencionar en el espacio que se otorga para escribir el nombre de los cursos realizados.


P5- En la sección de experiencia profesional, no encuentro mi sector específicamente, ¿qué debo colocar?

Trate de seleccionar el sector que sea más cercano a su actividad, si no lo encuentra indique “OTRAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS”


P6- En la sección de experiencia profesional, ¿cuántos cargos debo poner y en qué orden?

Indique todos los cargos que considere son relevantes y en orden cronológico inverso, es decir indicando primero su cargo actual o el más reciente.


P7-Deseo aplicar como estructurador de proyectos, ¿qué tipo de documentos son catalogados como certificados?

La certificación debe contener la siguiente información: Nombre o razón social completa de la entidad contratante, el nombre o razón social completa de la persona certificada, el nombre del proyecto, valor total del mismo, las fechas contractuales de iniciación y de terminación del mismo, o de suspensión, si es el caso, si participó en el proceso de formulación y/o estructuración, la fecha de expedición de la certificación y el nombre de la persona que la suscribe por parte de la entidad contratante.